Jak sami používáme Fakturoid ke komunikaci s účetním Náš účetní patří mezi uživatele robotího účtu. Pozvali jsme ho v záložce Nastavení > Uživatelé a oprávnění > Pozvat uživatele. Export faktur a nákladů Účetní si kdykoli dohledá potřebné doklady. Vyexportuje faktury nebo náklady a naimportuje je do svého účetního softwaru. Robot umí exportovat do Pohody, Money S3, či ABRA Flexi. Pokud používáte jiný účetní software, dejte nám vědět tím, že ho vyplníte v Nastavení > Fakturační údaje - záložka Daně a účetnictví. Když už jsme v sekci Daně a účetnictví, jeden tip: Pakliže používáte zálohové faktury, může se vám hodit nastavit volbu Exportovat vazbu na proformy na Ne. Řeší to situaci, kdy zálohové faktury chcete mít jen ve Fakturoidu a do účetního softwaru budete nahrávat až daňové doklady. Práce s náklady Náklady od dodavatelů používajících Fakturoid přidáme na jedno kliknutí. Ostatní si posíláme ve formě PDF či naskenovaného dokumentu do firemního chatu — Slacku — a pak je zadáváme do Fakturoidu. Původní PDF či naskenovaný doklad nahrajeme jako přílohu. Za zmínku stojí zadávání zahraničních nákladů, u kterých má datum zdanitelného plnění (DUZP) přednost před datem přijetí. Například pokud obdržíme fakturu od dodavatele ze zahraničí v září a je na ní uvedeno, že nám dodavatel fakturuje za období 1.31. srpna, zařadíme tento doklad do srpna, nikoliv do září. Všechny náklady i faktury si štítkujeme. Získáváme tím nejen praktický přehled a grafy. Účetní podle štítků lépe pozná, kam má daný doklad zaúčtovat. Měsíční uzávěrka a zamykání nákladů Na začátku měsíce kontrolujeme, zda nám sedí příjmy a výdaje za předcházející měsíc ve Fakturoidu a v bance. Pokud jsou čísla v souladu, účetní zaúčtuje daňové doklady a uzamkne je, aby se zabránilo nechtěným změnám. Dále účetní kontroluje podklady k DPH pomocí náhledu přiznání (Exporty Exporty k DPH) s těmi z účetního softwaru. Shrnutí - výhody Hlavní výhodou je jednoduchý, nalinkovaný způsob předávání dokladů účetnímu, který nás zpátky v účtu informuje o jejich zaúčtování. Přehledně vidíme, kolik peněz jsme vydali za dané období a jak se firmě daří. Nezanedbatelné je také to, že všechna data máme bezpečně uložená na jednom místě. Doufáme, že jsme vás inspirovali. Budeme rádi, když se s námi podělíte o to, jak faktury a náklady zpracováváte vy.
Fakturoid jako aplikace na vašem iPadu? Ve 3 krocích si ukážeme, jak na to… 1. krok Otevřete si Safari na iPadu a v něm stránku přihlášení do Fakturoidu. 2. krok Klepněte na ikonu pro sdílení a vyberte prostřední možnost Přidat na plochu 3. kr
projít na článekBezpečnost: Reakce na zranitelnost Heartbleed Pro šifrovanou komunikaci používáme knihovnu OpenSSL. V té byla vnbsp;pondělí 7. dubna večer objevena závažná bezpečnostní chyba (CVE-2014-0160, Heartbleed) postihující přibližně 70 % webových serverů na in
projít na článekPHP knihovna pro API napsal Fakturoid Pro zjednodušení tvorby nových integrací nabízíme jednoduchou knihovnu v jazyce PHP. Využívá našeho JSON API a nabízí všechny jeho metody. Najdete ji na https://github.com/fakturoid/php. Připomínáme, že staré XML A
projít na článekJeště bezpečnější Fakturoid. Robot přidává biometrické ověření Potrpíte si na bezpečnost? My taky. Do nové verze mobilní aplikace pro vás proto přidáváme biometrické ověření. Když jde o podnikání, peníze a faktury, není opatrnosti nikdy dost. V mob
projít na článekFakturoid se učí anglicky Spouštíme anglickou verzi a samozřejmě to platí pro všechny velikosti obrazovky. Ať už naši webovou aplikaci používáte na mobilu, tabletu, nebo velkém displeji. Fakturoid is learning English We are launching English version an
projít na článek