Jak m zpsobem evidujete doch zku zamstnanc? Chcete-li se zbavit vlastnorun vytv en ch, nepehledn ch excelov ch tabulek, naskote na vlnu digitalizace. Vyzn te se v doch zkov ch syst mech a v te, jak pro svou firmu vybrat ten nejvhodnj ? Obrovsk mnostv firem st le je t eviduje doch zku zamstnanc v excelov ch tabulk ch, kter jim pot slou jako podklady pro zpracov n mezd. Jejich mzdov etn si nad nimi nejsp kad ms c trhaj vlasy. Jedin mal chyba me zpsobit znan nep jemnosti mzdov mu oddlen a cel firm. V p pad kontroly z inspektor tu pr ce pich zej mnoh podniky zcela zbyten o pen ze na pokut ch. Modern doch zkov syst my pro sledov n doch zky zamstnanc um tyto probl my eliminovat. Na trhu je jich mnoho a zamuj se na rzn poteby firem. Kter je ten nejlep pro v s? Z le na tom, jak typ doch zky ve firm m te, jakou evidenci chcete sledovat, jak dal syst my pou v te a na mnoha dal ch faktorech. Ne kad firma potebuje evidovat doch zku zamstnanc stejn m zpsobem. Vyberte si podle sv ho typu podnik n a zamyslete se, eho chcete zaveden m nov ho doch zkov ho syst mu dos hnout. P stup kdykoli evidence online M te zamstnance na rzn ch pobok ch, p padn pracuj z domova (na home office)? Vyberte si doch zkov syst m, kter funguje online, v cloudu. Doch zka se tak me jednodu e vye it v syst mu, ani by si nad zen se zamstnancem neust le volali nebo vymovali mnostv e-mail. Kdy zamstnanec onemocn , kdykoli si online z postele vy d pracovn volno pes mobil. Po asech pandemie asi nemus me zdrazovat, jak uiten takov syst m je. Vzd len p stup se v roce 2020 stal v podstat ze dne na den nej danj m faktorem pi v bru IT e en . Jednotliv m stn legislativy postupn zareagovaly na pr ci z domova a doch zka se ji net k fyzick p tomnosti v pr ci. I takov pr ce m v ak sv pravidla a doch zkov syst my se jim pizpsobily. Doch zka se tak eviduje i na home office , a to pr v d ky cloudov m syst mm. Neinstaluj se p mo na provozovn ch nebo do po ta zamstnanc. Jsou dostupn online a jak koli za zen s p stupem na internet je me vyu t. Odpad v m tak drba a instalace. Propojen se mzdov m syst mem Toto by mla byt jedna z podm nek pi v bru nov ho doch zkov ho syst mu. Propojen se mzdov m softwarem nesm rn uleh pr ci mzdov m etn m, kte ve firm zpracov vaj mzdy. Propojen me b t nap mo (nap. pes API) nebo prostednictv m na m ru pipraven ch form t exportn ch soubor, kter si jednodu e nahrajete do mzdov ho SW. Prvn zm nn je pohodlnj , druh zase levnj . Oboj kadop dn zjednodu uje mzdovou agendu. Je na v s, kter zpsob upednostn te. Dal propojen Propojen na mzdov software je jedna vc, ale firma asto vyu v rzn dal syst my a potebuje mezi nimi pen et data. Nap. obyejn sjednocen firemn ch hesel, aby zamstnanec nemusel m t pro kad software samostatn pihla ovac jm no a heslo. Dl se to pomoc funkce single sign-on a pokud ji poadujete, ovte si nejprve, zda v nov doch zkov software tuto funkci podporuje. Dal monost propojen je nap rov n doch zky do kalend e. Zad te-li si poadavek na dovolenou nebo PN v doch zkov m syst mu, ml by v m umonit propojen s kalend em tak, e se do nj dovolen i jin volno pep e (nebo je tam nahrajete). Va i kolegov tak uvid , kdy jste nedostupn . Propojen s Outlookem, Gmailem i jin m e-mailov m klientem b v sou st syst m pro evidenci doch zky. Soulad s legislativou nen tak samozejm , jak by se mohlo zd t U poboky velk zahranin spolenosti se asto me st t, e dostane od matky v zahrani na zeno implementovat robustn mezin rodn HR nebo doch zkov syst m kvli sjednocen nap v emi zemmi. Je pochopiteln , e firma chce m t jednotn syst m a vyhnout se implementac m des tek platforem. Ale mnoh mezin rodn e en nejsou schopna plnohodnotn pokr t legislativu v men ch zem ch. Proto se st v , e firma vyu v e en nap zemmi, kter m povinnost pou vat, ale k nmu si zavede m stn syst m kontroluj c legislativu, kter se napoj na zmiovan vt software. Proto, kdy si vyb r te e en a m te to pln ve sv ch rukou, nezapomete se ujistit o souladu s legislativou v zem ch, kde psob te nebo kam pl nujete expandovat. Dvuj, ale provuj ipov karty Existuj firmy, kde pracuje velk mnostv zamstnanc, nad zen nejsou p mo na pracovi ti nebo se v minulosti vyskytly podvody pi doch zce zamstnanc a dodrov n pracovn doby. Jestlie si potebujete ohl dat pohyb lid na pracovi ti, poite si teky ipov ch karet. Zamstnanci oznauj kad p chod a odchod na/z pracovi t. Nejastj vyuit b v v rzn ch tov rn ch, v robn ch hal ch nebo korporac ch se stovkami tis c zamstnanc, kde jsou p stupy na jednotliv oddlen limitov ny. Vt ina syst m poskytuje i monost zad v n absenc pot tyto daje vyhodnocuje a zpracov v jako podklady pro zpracov n mezd. ipov karty v ak d vaj smysl jen pi pracovn n plni, kterou nen mon vykon vat z domova. Jestlie v s l k tak evidence doch zky za pomoci biometrie, doporuujeme n d vj l nek, ve kter m jsme se na tento typ syst m zamili z pohledu legislativy. Nen toti povoleno v jak koli firm biometrii pou vat. Pokud k tomu nem te z van dvod nebo konkr tn typ byznysu, kter to vyaduje, obvykle ji nedoporuujeme. V ce informac najdete ve zm nn m l nku o evidenci doch zky pomoc biometrie. Negativn a pozitivn evidence doch zky Oba v razy jsou hovorov a na e legislativa s nimi nepracuje. Ale v oblasti evidence doch zky a syst m, kter ji zabezpeuj , jsou to pojmy bn u van . Pomrn pesn pojmenov vaj zpsob evidence doch zky, ke kter z kazn k inklinuje, a varianty e en , je m dodavatel doch zkov ho syst mu v portfoliu. Co ch peme pod pojmem negativn doch zka? Negativn doch zka je zpsob evidence doch zky zamstnance, pi kter se nezaznamen v kad p chod, odpracovan doba, ani odchod z pr ce. Tyto daje jsou v doch zkov m syst mu pedem nastaveny dle pracovn ho kalend e zamstnance. Evidence tedy spo v pouze v tom, e si zaznamen v v jimky z ms n ho pl nu prim rn rzn typy absenc (l ka, dovolen ) nebo v jimen ch p tomnost , jako jsou pesasy, pr ce z domova a podobn. Tuto formu evidence doch zky upednostuj firmy, kter nepotebuj striktn sledovat p tomnost a denn n pl pr ce sv ch lid . Jsou to pedev m kancel sk profese nebo kreativn odvtv jako umn , marketing, architektura a podobn. Nkter firmy dl zamstnance na administrativn pracovn ky z oddlen jako je HR, editelstv , obchod nebo marketing a na pracovn ky z provozu nebo v roby. U administrativn ch zamstnanc jim sta evidovat negativn doch zku, ale u pracovn k z v roby upednostuj pozitivn evidenci doch zky. Jak tato funguje? Co je pozitivn doch zka? Pozitivn doch zka je pesn opak t negativn , jde tedy o evidenci kad odpracovan hodiny. Poet odpracovan ch hodin nejastji eviduj lid pracuj c nap klad ve v rob, aby vyk zali pr ci pesas, o sv tc ch, v noci a podobn. P padn rzn konzultanti, kte klientm fakturuj svoje sluby dle hodin odpracovan ch na projektu. Do detailu dot hnut pozitivn doch zka zahrnuje i evidenci p chod, odchod a pest vek prostednictv m p stupov ch syst m. Kdy u mluv me o evidenci odpracovan ch hodin, v te, jak je rozd l mezi evidenc pracovn doby a evidenc doch zky? Pette si n l nek, kde oba pojmy z pohledu legislativy vysvtlujeme. Evidence pracovn doby vs. Evidence doch zky l nek L BI SE V M TENTO L NEK? State se odbratelem na eho newsletteru a hork novinky p t poputuj p mo do va e-mailov schr nky. EmailPotebujeme pouze v emailJdu do toho Zm nili jsme nejbnj krit ria, podle kter ch zvl dnete lehce vyfiltrovat z kladn poadavky na doch zkov syst m. Na trhu je jich dost a n souhrn v m ml pomoci pi prvn m kroku vyjasnn priorit. M te-li dal ot zky, jsme tu pro v s. TULIP je cloudov e en , kter nevyu v sn mae na karty, doch zka zamstnanc se registruje pouze online. Proto je vhodn hlavn pro kancel sk spolenosti nebo oddlen , kter m vyhovuje tento zpsob evidence doch zky s napojen m na mzdov software a podle poadavk m stn legislativy. M te-li z jem o v ce informac , dohodnte si s n mi demo prezentaci platformy TULIP. The post Jak si správně zvolit systém evidence docházky zaměstnanců? appeared first on TULIP Česká republika.
Milí uživatelé, v případě schválené Žádosti o přesun výuky nebo Žádosti o přesun nepřímé pedagogické činnosti se tento přesun projeví při generování docházky na konkrétní den. Více v článku Hromadné funkce – Docházka zaměstnanců.
projít na článekProjekt „Jak správně vybrat informační systém, nejen ERP“ My, BLsmart, s.r.o., v roliOsobní průvodce změnou, výběrem a zavedením podnikových informačních systémů ERP, CRM, DMS, BI, WMS, APS, MES a dalších specializovaných aplikací. The post Jak správně
Chtěli byste ve Vaší firmě zefektivnit vedení skladové agendy? Rádi byste měli komplexní přehled o změnách stavu na skladě a pohybu zboží? Seznamte se s HELIOS iNuvio! Efektivní skladová evidence v HELIOS iNuvio ERP systém HELIOS iNuvio nabízí modul Skla
projít na článekVážení rodiče, zápis do 1.ročníku školního roku 2024/2025 se uskuteční v úterý 2. dubna 2024 od 13,00 do 15,30 hod. Co k zápisu Vašeho dítěte do 1. ročníku potřebujete: 1. rodný list dítěte 2. občanský průkaz zákonného zástupce dítěte 3. žád
projít na článekFlexibilita se stala ve firmách jedním z hlavních trendů: zvyšuje produktivitu i spokojenost zaměstnanců, láká nové talenty a podporuje konkurenceschopnost. Aby však „pružné“ a hybridní týmy fungovaly skutečně efektivně, potřebují správné IT vybavení. ...
projít na článek