Mnoho zákazníků systému IBM Notes při migraci do jiného prostředí řeší situaci, jak a kam odmigrovat dokumenty z Lotus Notes databází. Pokud zákazník migruje do nového systému, který obsahuje aplikace obdobné IBM Notes, provádí se velmi často migrace z jednoho systému do datového formátu systému nového. Ne vždy je to nicméně možné. V případě zachování například formátování richtextových polí spolu s tabulkami a jinými objekty se většinou narazí na problém. Jiná situace nastává, kdy zákazník systém IBM Notes opouští, ale Notes dokumenty není kam migrovat, neboť cílový systém danou funkčnost neobsahuje. A přesto je potřeba dokumenty uživatelům ve formě jakéhosi archívu zpřístupnit. Pro tyto účely jsme vytvořili migrační techniku, pomocí které jsme schopni odmigrovat dokumenty z IBM Notes databáze do formátu MS Wordu. Jednotlivé databázové dokumenty jsou během migrace uloženy na souborový systém, každý ve formě MS Wordu (docx) s tím, že formátování výsledného dokumentu zákaznicky definujeme. Jelikož je převod zcela v naší režii, jsme například schopni do výsledných MS Wordů slučovat informace z více LN dokumentů jako například ISO norma a k ní uvedené komentáře. Samotný převod může být zajímavý i pro zákazníky, kteří IBM Domino stále aktivně používají, o jeho změně neuvažují, ale chtějí tímto způsobem zaarchivovat starší databázové záznamy. Praktických použití se jistě nabízí několik. Možnosti převodu: export textových polí: textová pole lze exportovat dle výběru a do MS Wordu vložit například ve formě tabulky na zvolné místo export rich-textů: richtextová pole jsou převedena do MS Wordu s co nejvěrnějším zachováním formátování (formátování písem, odstavců, tabulky apod.) patičky a hlavičky: do výsledného MS Wordu jsme schopni vložit patičku a hlavičku jak s textovou informací, tak například se stránkováním vkládání obrázků: do výsledného MS Word souboru jsme schopni vkládat obrázky jako jsou například logo společnosti na přední stranu apod. export souborových příloh: přílohy na dokumentech jsou vyexportovány a uloženy do adresáře, který takto pro každý vyexportovaný dokument vznikne. MS Word soubor tak obsahuje textová data z dokumentu a podadresář všechny související přílohy. Výše uvedený výčet není zcela jistě úplný a jednotlivé možnosti se pak již řeší jako součást konkrétní implementace. The post Migrace IBM Notes dokumentů do MS Wordu first appeared on TCL DigiTrade.
V rámci interoperability jsou do systému NET.Notes Desktop začleněny exporty do různých formátů. Řádková data(seznamy) je možno exportovat do tabulek formátu MS Excel, MS Word je zase použit pro výstupy, které vznikají formou datového zápisu do již předde
projít na článekPoužití obsahu v dokumentu usnadňuje čtenáři navigaci. Obsah můžete vložit do Wordu z nadpisů použitých v dokumentu a poté jej můžete aktualizovat po provedení změn v dokumentu. Zde je návod, jak na to. Jak přidat obsah? Vyberte Reference a klikněte na Ob
projít na článekNa mnoha místech systému NET.Notes Desktop má uživatel možnost vybrat jeden nebo více dokumentů. Ať se již jedná o výběr osob, firem nebo projektů, k dispozici je výběrový dialog se seznamem kontextově dostupných záznamů. Dialog uživateli umožňuje záznamy
projít na článekV NET.Notes je možné využít pokročilé schvalování dokumentů. Kterýkoliv dokument může projít nastaveným schvalovacím kolečkem. Schvalování se nastavíte buď sami nebo systém jej přidělí dle typu dokumentu. Takto můžete schvalovat příkladem: Příchozí faktu
projít na článekPráce na HCL Domino/Notes 12 jsou v plném proudu a v blízké době očekáváme 3. betaverzi dostupnou k testování. Pro tuto daší betaverzi již HCL uvádí seznam změn, který je dostupný zde. Mezi zajimavé změny určitě patří: ODS 55 odkazODS je zkrazka pro o
projít na článek