Všechny organizace se dnes snaží o větší efektivitu, a to většinou digitalizací svých procesů. K jednomu z takových projektů tohoto roku patří i Aplikace na schvalování faktur pro Nadaci Via. Nadace Via je nezávislá nadace, která pečuje o svoje okolí a o ty, kteří darují druhým. Nabízí programy pro aktivní děti i dospělé. Především ale Nadace Via provozuje známou platformu online dárcovství Darujme.cz. Aplikace na schvalování faktur byla vybudována zajímavou a poměrně novou kombinací technologií od společnosti Microsoft. Jako úložiště záznamů byl použit Sharepoint Online a pro doplnění automatizační logiky byl použit nástroj Power Automate. Aplikace pokrývá základní činnosti procesu schvalování faktur: Podpora procesu začíná zadáním došlé faktury a jejích klíčových atributů do seznamu faktur ke schválení. Uživatel má možnost nejen přiložit sken faktury, ale může připojit i další dokumenty, jako např. objednávku. Následuje proces schvalování, kdy je schvalovateli odeslána emailová notifikace s jednoduchou možností schválení/neschválení faktury kliknutím na tlačítka v e-mailu. Po schválení faktury je automaticky vygenerován nový záznam do tabulky schválených faktur a program vytvoří průvodní dokument ve formátu PDF, který obsahuje jak klíčové údaje z faktury (“košilka”), tak další připojené dokumenty, jako objednávka. Všechny informace a související dokumenty se ukládají do prostředí Sharepoint a jsou rozčleněné dle kalendářních let. Automatizace je doplněna o emailové notifikace dle potřeby. Příklad vizuální tvorby automatizace procesu v Power Automate: The post Nadace Via digitalizuje proces schvalování faktur s námi appeared first on ORTEX.
V NET.Notes je možné využít pokročilé schvalování dokumentů. Kterýkoliv dokument může projít nastaveným schvalovacím kolečkem. Schvalování se nastavíte buď sami nebo systém jej přidělí dle typu dokumentu. Takto můžete schvalovat příkladem: Příchozí faktu
projít na článekSpuštění ostrého provozu elektronického schvalování dokladů v rámci finanční kontroly na Ústavu chemických procesů AV ČR v Praze. Příspěvek Elektronické schvalování dokladů na Ústavu chemických procesů AV ČR v Praze pochází z
projít na článekTradiční setkání uživatelů z řad VŠ ve Velkých Karlovicích. Uživatelům byly prezentovány nové úlohy v rámci osobního portálu zaměstnance (přehled objednávek, přehled smluv, schvalování pracovního volna), změny v rámci procesů schvalování a finanční kontro
projít na článek10. 07. 2023 Rozšíření správy zdravotechniky pro nemocnice na severu Moravy Moravskoslezský kraj objednal rozvoj centralizované evidence zdravotnických prostředků využívané v rámci nemocnic tohoto kraje o ucelenou SW podporu pro automatizované schvalo
projít na článekPřed pár dny jsme se stali součástí projektu Pomáhej pohybem Nadace ČEZ. Projekt funguje skrze aplikaci, která generuje body za pohybové akvity. Body pak lze přidělit různým projektům, které pak nadace ČEZ podpoří. Body k našemu projektu nízkoprahových ps
projít na článek