Již téměř každý se v běžném životě setkal s dohodou o mlčenlivosti. A to v rámci podnikatelských aktivit či pracovněprávních vztahů. Takováto dohoda je zásadní součástí obchodních vztahů a skrývají se pod ním takové firemní informace, které by se nikdy neměly dostat ven. Při podnikání totiž dochází ke spolupráci s obchodními partnery, dodavateli nebo zaměstnanci. Všichni se tak mohou dostat k podnikatelskému „know-how“, kontaktům na zákazníky nebo dalším důvěrným informacím. K jejich ochraně slouží právě NDA smlouva. Ta měla zajistit, že takové informace nikdo nepředá třetím osobám. Co je to NDA smlouva? Zkratka NDA, neboli Non-Disclosure Agreement, je právní dokument, který se běžně používá k ochraně důvěrných a citlivých informací. V českém prostředí je tento typ smlouvy znám jako smlouva či dohoda o mlčenlivosti. NDA smlouva je uzavírána mezi dvěma nebo více stranami. Stranami, jež si navzájem poskytují důvěrné informace a chtějí zajistit, aby tyto informace nebyly sdíleny s třetími stranami bez jejich souhlasu. Kdy se NDA smlouva používá? NDA se využívá v mnoha různých situacích, v nichž je třeba chránit takto citlivé informace. V rámci standardního podnikání lze z běžných situací zmínit: Obchodní jednání, kdy při vyjednávání ohledně obchodních smluv je nutné sdílet strategické plány, finanční údaje nebo jiné důležité informace. Vývoj produktů a technologií za předpokladu, když firmy spolupracují na vývoji nových technologií nebo produktů a chtějí chránit své inovace. Zaměstnanecké smlouvy při přijímání nových zaměstnanců, zejména na klíčové pozice, kde by mohli mít přístup k citlivým firemním informacím. Spolupráce s externími dodavateli a konzultanty, u nichž je potřeba sdílet důvěrné informace s třetími stranami, které poskytují určité služby nebo konzultace. Charakteristické znaky NDA smlouvy NDA smlouva obvykle obsahuje následující typické náležitosti: Definice důvěrných informací, jejichž předmětem je detailní popis toho, co je považováno za důvěrné informace. Může zahrnovat technické údaje, obchodní plány, finanční informace, seznamy zákazníků a další. Povinnosti a závazky stran, které jednoznačně vymezení rozsah povinností stran týkajících se ochrany a používání důvěrných informací. Strany se zavazují, že nebudou sdílet nebo zveřejňovat důvěrné informace bez písemného souhlasu. Pokud je zapotřebí používat autorizovaný (zaheslovaný) přístup nebo k přenášení používat šifrování, je zapotřebí specifikovat, jak mají být data u druhé strany zabezpečena. Výjimky z mlčenlivosti, jimiž se určují situace, kdy může být povinnost mlčenlivosti prolomena. Např. pokud jsou informace již veřejně známé nebo pokud je sdělení informací vyžadováno zákonem. Doba trvání smlouvy v podobě uvedení období, po nějž bude smlouva platná. To může být určeno konkrétním časovým rámcem nebo trvat až do určité události. Obecně platí, že by doba mlčenlivosti měla trvat déle než obchodní vztah. Toto slouží jako pojistka pro případ, že spolupráce bude ukončena a bude zapotřebí vyhledat si jiného dodavatele. Ten původní by proto měl být stále pod smlouvou o mlčenlivosti a nesmí důvěrné a citlivé informace šířit. A to, i když už společně smluvní strany nespolupracují. To stejné platí pro bývalé zaměstnance, kteří třeba nesmí přenést know-how k novému zaměstnavateli. Konečně sankce za porušení, kdy se přesně definují důsledky a sankce za porušení NDA smlouvy. Může se jednat o finanční pokuty nebo jiné právní postihy. Pokud toto sjednáno není, musí se později u soudu prokazovat, jaká škoda poškozené smluvní straně vyzrazením informací druhou stranou vznikla a jak ji chce nahradit. Sjednáním pokuty se automaticky ztrácí nárok na náhradu škody. Ve smlouvě však může být vyhrazena možnost, že lze nárokovat obojí. Výhody a nevýhody NDA smlouvy Mezi hlavní výhody uzavření NDA smlouvy zcela jednoznačně patří ochrana citlivých informací. Ta zajišťuje, že důvěrné informace nebudou neoprávněně sdíleny nebo zneužity. Další výhodou jsou jasná očekávání smluvních stran, kde je konkrétně vymezeno, co je považováno za důvěrné a jak by měly být tyto informace chráněny. Výhodou takové smlouvy je rovněž i právní ochrana, která smluvním stranám poskytuje právní základ pro případné soudní spory za předpokladu porušení smlouvy. Je však vhodné zmínit i určité nevýhody, které by mohly být s NDA smlouvou spojeny. Především by se mohlo jednat o administrativní zátěž při přípravě a správě NDA smluv, jež může být časově i finančně náročná. Jako u každé další smlouvy můžou rovněž vzniknout i potenciální právní spory, v nichž mohou vzniknout rozepře ohledně interpretace NDA smlouvy nebo prokazování porušení. Určitou nevýhodou může být rovněž příliš časté nebo přehnané využívání NDA, které může být vnímáno jako nedůvěra mezi smluvními stranami. NDA smlouvy se zaměstnanci Mlčenlivost zaměstnanců může být mnohými zaměstnavateli považována za naprostou samozřejmost, k níž není zapotřebí žádného zvláštního ujednání mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Zákoník práce však výslovně zakotvuje povinnost zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli při výkonu svého zaměstnání a které v zájmu zaměstnavatele nelze sdělovat jiným osobám, pouze zjednodušeně řečeno zaměstnancům státní správy. U ostatních zaměstnanců tato výslovná povinnost ze zákona výslovně nevzniká. Nicméně absence výslovně stanovené mlčenlivosti u jiných zaměstnanců nemá za následek, že by tito zaměstnanci byli oprávněni sdělovat důvěrné a citlivé informace ze svého zaměstnání. K tomuto závěru lze dojít přes obecné povinnosti zaměstnanců, kdy jednou z takovýchto povinností je povinnost nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy zaměstnavatele. Tuto povinnost lze rozumět jako loajalitu k zaměstnavateli i povinnost mlčenlivosti, která s tímto bezprostředně souvisí. Vždy se však bude muset přihlédnout ke konkrétním okolnostem a povaze informace, aby bylo možno posoudit, zda zaměstnanec tuto svou povinnost porušil či nikoliv. S ohledem na výše uvedené lze proto zcela jednoznačně doporučit, aby soukromý zaměstnavatel zavázal své zaměstnance k mlčenlivosti prostřednictvím NDA smlouvy (dohody o mlčenlivosti). Ta může být jak součástí pracovní smlouvy, tak uzavřena samostatně. V případě jejího porušení by primárně byl zaměstnanec povinen zaměstnavateli nahradit škodu, jež zaměstnavateli porušením této povinnosti způsobí. Může přitom jít mimo jiné o ušlý zisk. Je však třeba upozornit, že může být poměrně obtížné výši škody vyčíslit. Na tomto místě je vhodné zdůraznit, že pro případ porušení mlčenlivosti zaměstnancem ovšem není možné sjednat smluvní pokutu, jíž obecně zákoník práce zakazuje. Za porušení povinnosti mlčenlivosti tedy není možné zaměstnanci ukládat jakékoli pokuty či peněžité sankce. Závěr NDA smlouvy jsou důležitým nástrojem pro ochranu citlivých informací v různých oblastech podnikání. Správně vyhotovená NDA smlouva může chránit firmu před ztrátou důvěrných informací a zároveň vytvářet jasná pravidla pro sdílení informací mezi stranami. Při uzavírání NDA smluv je důležité pečlivě zvážit všechny její prvky a zajistit, aby smlouva byla co nejjasnější a nejkonkrétnější. Toto lze jednoznačně doporučit i v případě pracovněprávních vztahů soukromého zaměstnavatele a zaměstnance, neboť zákoník práce tuto povinnost výslovně uvádí „pouze“ u státních zaměstnanců. Zaměstnavatel se následně v případě porušení této dohody může domáhat náhrady škody, nikoliv však smluvní pokuty či další peněžité sankce. Související odkazy: Právo na informace Smlouvy Kupní smlouva pro nemovitost Obchodní právník (obchodní právo) The post NDA smlouva appeared first on Advokátní kancelář JUDr. David Pytela, MBA, LL.M..
Dílem může být široká škála věcí. Může se jednat o účes u kadeřníka, zpracování projektové dokumentace, zpracování daňového přiznání, vedení účetnictví nebo právě to může být smlouva o dílo na stavební práce. Co je to smlouva o dílo? V tomto článku se doz
projít na článekChystáte se rekonstruovat byt nebo dům? Jedná se o drobné stavební práce, ale domníváte se, že smlouva o dílo na rekonstrukce bytu není potřeba? Často jsme rádi, pokud nějakého řemeslníka vůbec seženeme a na nějakou smlouvu už nemáme ani pomyšlení. I u dr
projít na článekSmlouva o pronájmu garáže Pronajímatel : .. Nájemce : . se dohodly, že spolu uzavřou tuto smlouvu o pronájmu garáže 1. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je garáž v ulici ……………….. v ……………………….(město, obec) na pozemku ………….., zapsaná v katastru nemovit
projít na článekPředmanželská smlouva a společné jmění manželů Předmanželská smlouva je dohoda mezi snoubenci, kterou se upravují vzájemné majetkové vztahy. Majetková úprava v manželství vychází z občanského zákoníku č. 40/1964 Sb., konkrétně z § 143 až 151. Majetkové vz
projít na článekSmlouva o uzavření manželství je důležitým právním dokumentem, kterým se manželé zavazují k vzájemnému respektování práv a povinností během manželství. Je to dohoda, která může mít vliv na různé aspekty manželství, včetně majetkového režimu, finančních zá
projít na článek