Porada jako za trest? Jde to i jinak!

Porada je nutným nástrojem řízení a koordinace týmu. Je to užitečné setkání, ve kterém si členové týmu vymění informace a mohou efektivněji pracovat na základě korektních dat. Ale mnoho zaměstnanců, dokonce mnoho vedoucích porady nesnáší a berou je jako zbytečně promarněný čas. Spory na poradě? Zbytečné! Základní věcí je to, že porada má mít jasný smysl, oficiální účel, kterým je vzájemná koordinace a usnadnění plnění úkolů a produkce. Porada není místem, kde se dokazuje osobní důležitost a převaha vedoucího, není to nástroj prohlubování pocitu viny u členů týmu, kteří udělali nějakou chybu a ani by neměla být prostředkem pro řešení sporů či problémů. Taková porada potrvá mnohem déle a její účastníci budou nejpíše znudění či podráždění. Dejte tomu pravidla Poradu řídí vedoucí pracovník a měla by mít jasná pravidla. Jasný časový rozsah, jasný začátek a konec. Tím se předejde situacím, že někdo z účastníků porady už měl být jinde u urgentní záležitosti či úkolu a neklidně telefonuje či píše smsky a znervózňuje tím ostatní účastníky porady a rozptyluje jejich pozornost. Máme problém Dalším osvědčeným pravidlem je nenosit na poradu problémy. Aby se uplatnili, cítí účastníci porady nutnost vyjádřit se ke každému přednesenému problému, i když o něm ví jen málo nebo vůbec nic. Problémy se řeší mimo poradu a na poradě se účastníci informují pouze o tom, že problém vznikl a vyřešil se nebo se řeší tak a tak. Vedoucí by měl své lidi vést k tomu, aby přicházeli s návrhy řešení namísto pouhého oznámení „máme problém“. Pokud už někdo problém zmíní, měl by vedoucí okamžitě položit otázku: „A co navrhujete?“ nebo „Jaký máte plán, jak zvládnout tento problém?“ a dovést svého kolegu ke konstruktivnímu uvažování . Porada by měla být nakopnutí do práce Disciplinární opatření také na poradu nepatří, to by si měl vedoucí pracovník nechat na později a vyřešit situaci pouze s dotyčným kolegou či kolegyní. Na poradě by měly zaznít zejména úspěchy – splněné kvóty a cíle, zvládnuté problémy, informace o zlepšení fungování týmu atd. Vedoucí by tím měl směrovat pozornost účastníků porady na úspěchy, na pozitivní věci, které mají lidé tendenci přehlížet a brát je jako samozřejmost. Naopak se lidé vyžívají v dramatizování a zveličování problémů, které jsou v každém týmu samozřejmě také „k dispozici“. Má-li porada tým nakopnout do další produkce a motivovat, musí její účastníci odcházet v lepší náladě, než se kterou na poradu přicházeli. Tip: Většinu porady, 90 % času věnujte pozitivním informacím a nechte účastníky prezentovat zejména úspěchy a to, co se podařilo jim a jejich kolegům. Pozorujte, zda jsou porady otevřenější, zda je na nich lepší atmosféra a kolegové jsou více konstruktivní. The post Porada jako za trest? Jde to i jinak! appeared first on Business Success.

projít na článek

Porada

The post Porada first appeared on Nejlepší české vtipy.

projít na článek

Ayuryog Expo Webinar XIII Zvýšený význam Ájurvédy v dnešní situaci s COVID 19.

Originální webinář ze dne 19.5.2020 na téma ájurvéda a Covid-19. Přednášejí: Dr. Nitin Agrawal (Bliss Ayurveda), Dr. Partap Chauhan, Shri Rakesh Kumar, Shri Praveen Prabhakar, Shri Shiv Prakash Ji. Pořádá WAAYN v rámci Ayuryog2020 Webináře

projít na článek

U nás je to jinak

The post U nás je to jinak first appeared on Nejlepší české vtipy.

projít na článek

20.9.2023 - Pozvánka na Rodinnou konferenci v Císařských lázních

Krajský úřad Karlovarského kraje pořádá v termínu 9. - 13. října 2023 Týden pěstounství. Týden pěstounství vyvrcholí v pátek 13. října Rodinnou konferencí v Císařských Lázních, která nabídne atraktivní program v podobě odborných přednášek. Rodinná konfere

projít na článek

Turnaj deskových her - 100 let knihovny

V sobotu 10.6. od 10:00 pořádá knihovna v sále Kulturního centra turnaj deskových her, pro všechny generace. Stačí přijít a zúčastnit se.

projít na článek