Ještě stále jste nezavedli elektronický podpis ve vašem byznysu? Je nejvyšší čas to udělat. Je pravděpodobné, že již používáte elektronický podpis v jiných oblastech svého života, například při podepisování zásilky nebo online telefonní smlouvy. Přijetí procesu el. podpisu ve vaší firmě pomůže vyřešit mnohé provozní výzvy a také zlepšit zabezpečení a omezit chyby, které se tak často vyskytují. Proč potřebujete elektronický podpis? 1. ePodpisy jsou bezpečné a důvěryhodné Malé a střední podniky často musejí rozesílat důvěrné, dokonce citlivé informace nebo data, která mají být podepsána a odeslána zpět. Je důležité vědět, že to můžete udělat bezpečně. Ať je to nová nájemní smlouva, faktura nebo kupní smlouva, která vyžaduje podpis, digitální provedení znamená, že citlivé dokumenty jsou šifrovány a maximálně zabezpečeny. 2. Získáte jasný, digitální audit trail Komplexní záznam digitálního auditu je další výhodou používání el. podpisu ve vašem podnikání. Vědět, kdo a kdy podepsal váš dokument, je jednou z mnoha výhod. Zároveň jsou v audit trailu zaznamenány všechny úkony, které kdokoli učiní po podpisu dokumentu. Ten tak nemůže být změněn až následně po podpisu. 3. Elektronické podpisy vám šetří čas V tolika oblastech podnikání je tlak na rychlost a efektivitu. Elektronické podpisy snižují množství papírování a znamenají, že můžete dostávat podepsané dokumenty zpět od kolegů a klientů mnohem rychleji a efektivněji. Snižují také pravděpodobnost chyb, které mohou zpomalit byznys. 4. Zákazníci vnímají el. podpisy pozitivně Integrace procesu elektronického podpisu do vaší firmy vám přinese efektivnější fakturační a platební proces a také jednodušší způsob, jakým vaše firma komunikuje s jinými organizacemi, zaměstnanci a zákazníky. Řešení elektronického podpisu prokazatelně zlepšuje zákaznickou zkušenost. 5. Snadno se integrují do stávajících systémů Implementace nového procesu může někdy způsobit narušení a zpomalení. Dobrou zprávou je, že elektronické podepisování lze integrovat do jakýchkoli systémů a aplikací, které vaše firma již používá. Můžete vytvářet dokumenty v různých formátech a poté je odesílat na řadu webů pro sdílení souborů. 6. Elektronické podpisy jsou pohodlné a univerzální Firmy mají zákazníky, zaměstnance a kontakty z celého světa. Je tedy logické, že jste schopni odeslat dokumentaci komukoli a kdekoli, aby se mohli elektronicky podepsat v době, která jim vyhovuje. Pokud jsou na cestách, mohou je pak rychle a bezpečně odeslat zpět prostřednictvím smartphonu nebo tabletu. Shrnutí: Potřebujete el. podpis? Je jasné, že tradiční proces podpisu na papíře již nefunguje pro moderní způsob podnikání a naštěstí je zavedení elektronických podpisů ve vaší firmě rychlé a snadné. S mnoha výhodami spojenými s digitalizací vašich podepisovacích procesů by přechod na elektronické podpisy měl být dalším přirozeným krokem vašeho podnikání. P.S. Ještě jsme vás nepřesvědčili, že má smysl začít podepisovat elektronicky? Registrujte se zdarma a vyzkoušejte si naši aplikaci na 5 dokumentech. The post Proč potřebujete el. podpis ve svém byznysu? first appeared on Signosoft.
Signosoft unikátně nabízí dva typy podpisů digitální i biometrický. Který z nich potřebujete právě vy? Digitální podpis Oba typy podpisů, které můžete u Signosoftu používat, jsou zaručené. Digitální je jednoznačně spojen s podepisujícím, který tak
projít na článekElektronický podpis se dnes stává už novým normálem. Většina z nás má chytrý mobil, zvykli jsme si platit bezkontaktně třeba i hodinkami, tak proč zůstávat i složitého modelu tisk, podpis, scan, mail… Protože upřímně, kdo z vás má doma v dnešní době tisk
projít na článekAneta Martinek v našem nedávném rozhovoru naznačila, že s týmem Holek z Marketingu chystá nový vzdělávací projekt. A před dvěma týdny to spustily. Holky z Byznysu je platforma, která bude pomáhat ženám v podnikání, aby se posouvaly, vzdělávaly a propojova
projít na článekElektronické podpisy jsou bezpečnější, rychleji a navíc levnější než standardní podpisy. Jaké další benefity získáte, když je začnete používat? 1. Podepíšete celý dokument V první řadě je v případě vícestránkové smlouvy podpis obvykle umístěn jen na
projít na článekChcete si zjednodušit práci a ušetřit spoustu času a peněz? V tom případě jste tu správně. Pokud zvažujete podepisování se Signosoftem, není nic jednoduššího, než vyzkoušet naši aplikaci zdarma. Jestli se ale chcete dozvědět více o procesu podpisu, přečtě
projít na článek