Archivace dokumentů je součástí fungování každého společenství vlastníků jednotek (SVJ) a bytových družstev. Pravidla archivace jsou však složitá a jsou rozptýlena v několika právních předpisech, které se nemusí vztahovat na všechny typy právnických osob stejně. Zde se podíváme na nejdůležitější aspekty archivace dokladů, které byste měli znát. Právní rámec Mezi klíčové předpisy, které se týkají archivace dokumentů, patří: - Zákon o účetnictví - Zákon o dani z příjmů - Zákon o dani z přidané hodnoty - Občanský zákoník - Daňový řád - Zákon o archivní a spisové službě - Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení Je důležité si uvědomit, že ne všechny tyto zákony se vztahují na všechny typy právnických osob. Archivace dokladů a účetních záznamů Daňové předpisy stanovují minimální dobu, po kterou musí být doklady uchovávány – zpravidla 3 roky od podání daňového přiznání nebo splatnosti daně. Mzdy jsou však specifická oblast, kde je nutná delší doba uchovávání. Mzdové listy musí být archivovány až 30 let, s výjimkou případů, kdy je zaměstnanec již ve starobním důchodu – zde je lhůta 10 let. Archivace dokumentů právnických osob SVJ a bytová družstva jsou povinny po celou dobu své existence uchovávat zápisy z jednání nejvyššího orgánu společnosti, včetně všech příloh. Pokud dojde k rozhodnutí mimo zasedání, například per rollam, je nutné archivovat i veškerou související dokumentaci. Po zániku právnické osoby má právní nástupce povinnost uchovávat tyto dokumenty ještě 10 let. Digitalizace dokladů Máte omezené prostory a přemýšlíte o digitalizaci dokumentů? Skenování papírových dokumentů je řešení, ale aby splňovalo požadavky zákona o účetnictví, musí být tyto dokumenty elektronicky podepsány a opatřeny časovým razítkem. Vzhledem k náročnosti tohoto procesu se digitalizací dokladů často zabývají specializované firmy. Důležité je také vědět, že přijetí dokumentu v elektronické podobě není totéž jako jeho digitalizace. Pokud se rozhodnete pro archivaci dokumentů v digitální podobě, musíte zároveň uchovávat software a hardware potřebný k jejich zobrazení. Závěr Správná archivace dokumentů je nejen zákonnou povinností, ale i zárukou pro bezproblémové fungování SVJ a bytových družstev. Dodržení pravidel týkajících se lhůt archivace, správného uchovávání a digitalizace dokumentů vám pomůže předejít budoucím problémům a zajistí, že vše bude vždy v souladu s legislativou. Pokud máte další dotazy ohledně archivace nebo potřebujete více informací o specifických požadavcích, neváhej se na nás obrátit.
Oblast archivace dokladů nejen SVJ a bytových družstev je obsaženo v několika předpisech Jedná se zejména o zákon o účetnictví, zákon o dani z příjmů, zákon o dani pokračovat
projít na článekUsnadněte si archivaci dokumentů po uzávěrce účetnictví. Povinná výbava podnikatele: archivační krabice, pořadače a trpělivost.
projít na článekNová taneční sezóna 2022/2023 je doslova za rohem. Připravili jsme pro vás souhrn nejdůležitějších informací před návštěvou první lekce. Dnešní článek možná nebude tak zábavný jako jiné příspěvky na našem tanečním blogu (za to se předem omlouváme), ale za
projít na článekSpráva nemovitostí je klíčovým prvkem pro udržení kvality a efektivity společenství vlastníků jednotek (SVJ), bytových družstev a vlastnických bytových domů. Proč je správa pokračovat
projít na článekNovela Zákoníku práce, oficiálně publikovaná 19. září 2023 pod číslem 281/2023 Sb. ve sbírce zákonů, přináší změny, které se začnou aplikovat postupně, začínaje 1. říjnem 2023, s dalšími fázemi nastupujícími 1. ledna a 1. července 2024. Tato aktualizace
projít na článek