Snadný přístup k informacím a jejich rychlý tok je pro hladký chod moderní společnosti a její konkurenceschopnost na trhu klíčový. Jedním ze zdrojů takových informací je dokumentace, kterou firmy často vytvářejí a následně uchovávají v papírové podobě. Aby k ní měly lepší přístup, rozhodnou se ji digitalizovat. Digitalizace však nemusí být dostačující ve své nejjednodušší podobě – naskenované dokumenty uložené na disku. Proč tomu tak je a proč byste měli uvažovat o vytvoření pokročilé databáze dokumentů s podporou umělé inteligence? Čtěte dále a dozvíte se to. Proč nestačí pouhé skenování dokumentů? Mnoho firem má zásoby papírové dokumentace, kterou chtějí digitalizovat nebo si ji nechat jednoduše digitalizovat. Ukládají je na disky jako skeny dokumentů. Taková digitalizace je však pouze prvním krokem k efektivní správě firemní dokumentace. Vzhledem k často obrovskému množství dokumentů – archivovaných i průběžně vytvářených – je tento typ digitalizace neefektivní. Je také obtížné získat přístup ke konkrétnímu dokumentu nebo části informace obsažené v dokumentu. Navíc existuje vysoké riziko, že dokumenty byly archivovány nesprávně, a jejich nalezení tak bude ještě obtížnější, ne-li nemožné. Dalším problémem, který se časem vynoří, je nemožnost udržet jednotný standard pro strukturu hierarchie archivovaných dokumentů v průběhu mnoha let. Je to způsobeno vznikem nových typů dokumentů, změnou podoby starých dokumentů a rozdílným výkladem postupů skenování nebo archivace novými zaměstnanci. V důsledku toho dochází k vážným potížím při vyhledávání konkrétních dokumentů a údajů v nich obsažených. To vše výrazně prodlužuje dobu potřebnou k získání hledaných informací, což může zpozdit rozhodovací procesy a negativně ovlivnit celkový chod společnosti. Proto stojí za zvážení vytvoření pokročilé digitální databáze dokumentů, která umožní všem relevantním zaměstnancům efektivně vyhledávat a přistupovat ke konkrétním dokumentům a informacím v nich obsaženým. Automatické vytváření pokročilé databáze dokumentů aneb jak funguje iDoc Pomocí umělé inteligence a algoritmů AI/ML čte iDoc dokumenty a analyzuje data, která obsahují. Na základě dříve naučených modelů je vhodně kategorizuje (rozpozná, o jaký typ dokumentu se jedná, a zařadí jej), aby mohl dokumenty následně archivovat. Pokud například použijeme iDoc k vytvoření databáze dokumentů týkajících se pronájmu nemovitostí, systém dokáže dokumenty kategorizovat podle typu smlouvy (nájemní, pachtovní) a přiřadit k nim základní metadata, jako je datum podpisu smlouvy nebo adresa nemovitosti. Digitální archiv dokumentů vytvořený pomocí iDoc nabízí možnost přesného vyhledávání dokumentů podle typu dokumentu a definovaných atributů i fulltextového vyhledávání. To znamená, že dokument nebo informace o něm lze nalézt na základě libovolné fráze zadané do vyhledávače systému. Automatizované vytváření databáze dokumentů s iDoc – objevte výhody Automatizované zpracování dokumentů a automatické vytváření digitálního archivu dokumentů s podporou umělé inteligence přináší řadu výhod. Mezi ně patří: Přesná kategorizace a spolehlivá archivace Čtení dat a kategorizace dokumentů probíhá automaticky, což minimalizuje chyby a nekonzistence, které jsou běžné při ruční archivaci. Tím je také zajištěna konzistence databáze dokumentů na dlouhá léta dopředu. Rychlý přístup k dokumentaci Digitální archiv umožní zaměstnancům v celé organizaci rychle a snadno vyhledávat a prohlížet dokumenty. Odstraní problém omezeného přístupu k papírové dokumentaci a výrazně zvýší efektivitu práce. Úroveň přístupu oddělení nebo jednotlivých zaměstnanců k vybraným typům dokumentů lze měnit podle potřeby. Vyšší efektivita firemních procesů Digitální archiv vytvořený pomocí iDoc umožňuje rychlý a snadný přístup k rozsáhlé databázi dat shromážděných ve společnosti, i když jsou tyto informace ukryty na posledních stránkách vícestránkových dokumentů. Zaměstnanci tak mohou rychle a efektivně najít potřebné informace, což výrazně zlepšuje procesy ve společnosti. Kromě toho může pomoci přijímat lepší provozní a strategická rozhodnutí na základě analýzy úplných, konzistentních a aktuálních dat. Neváhejte nás kontaktovat. Pojďme spolupracovat Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak může iDoc pomoci digitalizovat a automatizovat procesy správy dokumentů ve vaší společnosti, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám zodpovíme všechny vaše dotazy a ukážeme vám, jak naše řešení může zefektivnit práci ve vaší organizaci. Chci se dozvědět více o iDocu Mohlo by vás zajímat Jak Location Intelligence přináší revoluci do moderního podnikání Umělá inteligence zlepšila vyhledávání informací o věcných břemenech z papírových dokumentů u společnosti Stoen Operator The post Automatické vytváření digitální databáze dokumentů s podporou umělé inteligence appeared first on Globema CZ.
7 úžasných a bezplatných nástrojů umělé inteligence, které byste měli znát Svět umělé inteligence nás nepřestává fascinovat. Shromáždili jsme 7 bezplatných nástrojů umělé inteligence, z nichž většina je snadno použitelná a některé jsou sofistikovanější...
projít na článekHP Poly představuje videokonferenční zařízení Poly Studio X52, headset Poly Voyager Surrond 80 UC a aktualizaci Poly Video OS 4.1. pro vylepšenou komunikaci v zasedacích místnostech se skleněnými stěnami. Videokonference Poly Studio X52 V [...] Článek Vi
Základní vlastnosti programu [row] [col class="span6"] jednoduché a intuitivní ovládání které zvládne opravdu každý rychlé vyplňování jakýchkoli formulářů přímo na Vašem počítači možné připojení jakékoli databáze tvorba a tisk textových dokument
Systémy GIS a digitální modely mají zásadní význam pro hladký chod společností, které spravují sítě, jako jsou telekomunikace, dálkové vytápění a energetika. Samotné systémy však nestačí—pro jejich bezproblémový provoz jsou nutná aktuální a úplná data.
projít na článekPixelizace, rozmazání ani pokročilejší metody deformace obrazu neobstojí před nástroji a databázemi umělé inteligence.
projít na článek