Copilot v Outlooku: Pravý klíč k produktivitě, nebo jen „další AI nástroj“?

Poznámka Copilot vyžaduje zvláštní licenci: Pozor, tato licence není automaticky zahrnuta ve všech plánech Microsoft 365. Váš administrátor ji musí zakoupit a ve vašem účtu aktivovat. Zkontrolujte si klienta Outlook: Pokud má vaše organizace všechny potřebné licence, budete moci Copilota používat ve většině svých pracovních verzí Outlooku okamžitě. Nevidíte Copilota? Spojte se se svým adminem: Pokud v Outlooku Copilota stále nevidíte, pravděpodobně na něj nemáte potřebnou licenci. Spojte se se svým adminem a prodiskutujte možnosti, jak Copilota zaktivovat. Copilot pro jednotlivce: Abyste mohli využívat Copilota i jako jednotlivci, musíte být předplatitelem jedné z verzí Pro: Microsoft 365 pro rodiny, nebo Microsoft 365 pro jednotlivce. Připadá vám, že napsat jeden e-mail trvá celou věčnost? Mně ano. Vymyslet perfektní zprávu, naplánovat schůzky a pamatovat si každý další krok – je to nikdy nekončící boj. Boj, který je mnohdy dost frustrující. Naštěstí existuje AI nástroj, který vám může od toho nejotravnějšího ulevit. Je to Copilot v Outlooku. Pojďme se na něj podívat blíže. Obsah: Copilot v Outlooku, seznamte se Toto všechno Copilot v Outlooku dokáže Kdo a kdy bude moci Copilota naplno využívat? Copilot, vaše pravá ruka v Outlooku Copilot v Outlooku, seznamte se Copilot v Outlooku bude vašim AI parťákem. Představte si, že máte svého vlastního asistenta přímo ve vaší schránce. Takového, který vám zefektivní a usnadní veškerou práci s vaší schránkou. Toto všechno Copilot v Outlooku dokáže Organizování času Jednou z nejpovedenějších funkcí Copilota je organizování vašeho času. Zvládne vás připravit na schůzku, naplánovat tu následující a průběžně vás informovat o jejich výsledcích. Nechejte Copilota naplánovat vaši schůzku: Plánování schůzek je s Copilotem hračka. Provede vás celým procesem. Rozumí vašim potřebám a je schopen navrhnout, kdo by se měl schůzky zúčastnit. Také doporučí, s jakými dokumenty byste měli na schůzce pracovat. A kdy bude nejlepší se s vašim týmem sejít. Zdroj: techcommunity.microsoft.com Na další schůzku jděte vždy připraveni: Copilot je vám neustále na blízku. V souvislosti se schůzkami vás bude nejvíce zajímat tlačítko „Prepare“, které najdete v pravém horním rohu schránky. Díky němu získáte rychlé informace o mítinku, můžete si nechat vytvořit jeho shrnutí a podívat se na materiály, které vaši kolegové prodiskutovávali. Zdroj: techcommunity.microsoft.com Sledujte své schůzky: Chcete zůstat v obraze? Copilot pomůže. Pokud zapnete funkci sledování schůzky, Copilot ji pro vás bude zaznamenávat a rovnou vytvoří její krátkou rekapitulaci. Až bude rekapitulace hotová, zašle vám upozornění. Zajímá vás něco konkrétního, co na mítinku padlo? Zeptejte se Copilota. Rád vám poskytne bližší informace! Správa e-mailů Nechejte Copilota, aby vám pomohl se sepsáním odpovědi na obdržený e-mail. Shrne pro vás i obsáhlá vlákna, nebo doporučí, jaký tón byste ve zprávě měli zvolit. Nechejte si poradit: Copilot dokáže napodobit váš styl psaní. Zprávy od něj tak budou znít, jako byste je psali přímo vy. Zdroj: techcommunity.microsoft.com Shrnutí e-mailových vláken: Neztrácejte čas čtením dlouhých zpráv. Požádejte Copilota, aby vám z nich udělal krátká shrnutí. Vytáhne jen ty nejdůležitější informace a navrhne, jak byste na ně měli reagovat. Zdroj: techcommunity.microsoft.com E-mailový kouč: Copilot vás naučí psát e-maily. V průběhu psaní vám také navrhne, jaký tón byste měli zvolit. A jaké úpravy udělat, aby byla zpráva srozumitelnější a čtenář ji správně pochopil. Kdo a kdy bude moci Copilota naplno využívat? Microsoft Copilot pro Outlook je aktivní již několik měsíců. Firmy jej mohou využívat od 1. listopadu 2023. Zatímco vyučující si jej mohli poprvé vyzkoušet už 1. ledna 2024. Zatím však není dostupný pro všechny. Abyste jej mohli používat i ve svém Outlooku, je potřeba mít zvláštní licenci. Ta je dostupná převážně pro firemní uživatele. Abyste mohli využívat Copilota i jako jednotlivci, musíte být předplatitelem jedné z verzí Pro: Microsoft 365 pro rodiny, nebo Microsoft 365 pro jednotlivce. Tyto funkce v Copilotovi zatím nenajdete: Rozvrh vytvořený na základě e-mailů (Datum spuštění: květen 2024) Příprava na schůzky (Datum spuštění: červenec 2024) Kdy bude Copilot dostupný i pro jednotlivce? Microsoft zatím neoznámil, kdy přesně bude Copilot dostupný všem uživatelům Outlooku. Ale na základě toho, jaký úspěch má u firemních uživatelů se domníváme, že se brzy dostane do schránek nás všech. Copilot, vaše pravá ruka v Outlooku Tak, a to byl krátký přehled toho, co všechno Copilot v Outlooku umí. Jsem zvědavý, co nám ještě v budoucnu nabídne. A jak změní naše životy, až jej budeme moci využívat ve svých schránkách všichni. Pokud máte možnost si Copilota vyzkoušet na vlastní kůži, ve škole, nebo v práci, vřele vám to doporučuji! The post Copilot v Outlooku: Pravý klíč k produktivitě, nebo jen „další AI nástroj“? appeared first on eWay-CRM.

projít na článek

Já jsem tu taky, počkejte na Lunar Lake! Intel je nervózní z čipů ARM v Copilot+ PC

Intel nemá radost z toho, že Microsoft oznámil s velkou publicitou třídu AI počítačů Copilot+ PC v podobě, která je zatím založená čistě jen na ARM procesorech Qualcommu. Představil víc o vlastním procesoru Lunar Lake, který chystá jako odpověď, ovšem ten

projít na článek

Digitalizujeme procesy i v prostředí Outlooku

Data vznikají již v Outlooku? Ale samozřejmě! ORTEX tvoří doplňky Outlooku pro digitalizaci obchodních procesů V dnešním rychle se rozvíjejícím digitálním světě je efektivita a automatizace klíčem k úspěchu každého podniku. Chytrá řešení automatizace opak

projít na článek

E-maily řízené umělou inteligencí. Copilot od Microsoftu má potenciál změnit náš pracovní život

Novinka balíčku Microsoft Office, Copilot, využívá kromě jiného AI k tvorbě personalizovaných e-mailů. Firmám tak usnadní někdy složitou, ale nezbytnou e-mailovou komunikaci. Copilot umí například automatizovat kompozice e-mailů. Tato inovace slibuje svým

projít na článek

Pravý čas

The post Pravý čas first appeared on Nejlepší české vtipy.

projít na článek

Copilot, ghostwriter v prohlížeči Edge, za kterého nezaplatíte ani korunu

Naučte Copilota psát jako vy: Vytvořte PDF dokument s několika texty, které jste v minulosti publikovali. Jak na to? Pro rychlé vytvoření takového dokumentu můžete použít například Word. Jakmile do něj vložíte všechny své texty, které budou sloužit

projít na článek