dotaz: Je někde přesně / striktně / explicitně napsáno, že OVM nemůže používat ISSD, které buď nejsou napojeny nebo nesplňují NS? Ideálně i s postihem, pokud takový systém bude používat. Celá řada metodiků spisové služby na OVM řeší, že personální a ekonomické systémy fungují mimo kontext správy dokumentů a nikdo to nechce změnit, protože to nepovažuje za nutné. Bez legislativní podpory si z pozice metodiky spisové služby při současných rozpočtech nevynutíme změnu tohoto přístupu, nedáme-li k tomu i případnou pokutu. Odpověď: V rámci ArchZ je veřejnoprávním původcům uložena povinnost řádného vedení spisové služby. Tato povinnost se vztahuje na všechny dokumenty. Pro účely tohoto zákona se rozumí …… dokumentem každá písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již v podobě analogové či digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla původci doručena,… výkonem spisové služby zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce, popřípadě z činnosti jeho právních předchůdců, zahrnující jejich řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto činností,zákon č. 499/2004 Sb., § 2 (1) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají … dále jen veřejnoprávní původcizákon č. 499/2004 Sb., § 3 Pro výkon spisové služby využívají veřejnoprávní původci elektronický systém spisové služby. (3) Veřejnoprávní původci vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby.zákon č. 499/2004 Sb., § 63 Možnost využít pro výkon spisové služby další evidenční pomůcky definuje SpisV. (1) Veřejnoprávní původce eviduje dokumenty v základní evidenční pomůcce. Základní evidenční pomůckou spisové služby vykonávané v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby je elektronický systém spisové služby. …(2) Stanoví-li tak jiný právní předpis nebo veřejnoprávní původce ve spisovém řádu, veřejnoprávní původce eviduje dokumenty stanovené jiným právním předpisem nebo spisovým řádem v samostatné evidenční pomůcce, kterou je samostatná evidence dokumentů; dokumenty evidované v samostatné evidenci dokumentů veřejnoprávní původce neeviduje v základní evidenční pomůcce. Samostatná evidence dokumentů vedená v elektronické podobě musí být v souladu s požadavky stanovenými národním standardem.vyhláška č. 259/2012 Sb., § 8 Z výše uvedeného je zřejmé, že všechny dokumenty orgánu veřejné moci (s výjimkou dokumentů, u kterých spisový řád stanoví, že nepodléhají evidenci) musí být evidovány buď v elektronickém systému spisové služby, nebo v jiné evidenční pomůcce, tedy v informačním systému spravujícím dokumenty. Všechny informační systémy spravující dokumenty pak musí být v souladu s požadavky NSESSS a ostatních právních předpisů upravujících výkon spisové služby. Pokud původce tuto povinnost nedodrží, dopouští se přestupku podle § 74 odst. 9, za což mu hrozí podle odst. 12, písm. c) téhož paragrafu pokuta do výše 200 tisíc Kč. (9) Určený původce nebo původce uvedený v § 63 odst. 2 se dopustí přestupku tím, žea) v rozporu s § 63 nevykonává spisovou službu,b) v rozporu s § 66 odst. 1 nevydá spisový řád nebo spisový a skartační plán, anebo v rozporu s § 66 odst. 2 neoznačuje dokumenty podle skartačního řádu a spisového a skartačního plánu spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami,c) nedodrží podmínky pro ukládání dokumentů podle § 68, nebod) v rozporu s § 68 odst. 1 neukládá dokumenty podle spisového a skartačního plánu.(12) Za přestupek lze uložit pokutu doc) 200000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. a), odstavce 6, 7, 8, 9 nebo 10.zákon č. 499/2004 Sb., § 74
Dotaz: Dovoluji si se na Vás obrátit s dotazem, zda je možné, aby statutární orgán společnosti požádal o zřízení datové schránky s tím, že ji bude obsluhovat jeho zaměstnanec a tudíž obdržel vstupní údaje do DS pouze tento určený zaměstnanec a statutá
projít na článekNedávno jsem obdržel dotaz, kam je vhodné investovat, když má člověk volné finance ve výši 50 000 Kč a s investováním zatím nemá žádné zkušenosti. Zároveň finance nechce nechat jen tak ležet na účtu a chtěl by je nějakým způsobem zhodnotit. Sebezdoko
projít na článekDOTAZ: Jakým způsobem je řešeno ověřování elektronických podpisů v situaci, kdy se jedná o úředně ověřený elektronický podpis? Podporuje tyto kroky eSSL? ODPOVĚĎ: Ověře
projít na článekZ skali jsme oven od Zbo .cz! M me ohromnou radost, e druh nejvt esk srovn va posvtil na i spolupr ci peet . Ale nen to jen o n s. P r v hod z toho plyne i pro v s, na e klienty. V posledn dob roste poet subjekt, kter se vnuj spr v zboov ch srov
Zveme Vás 5. a 6. prosince na workshopy věnované moderní výuce zdravotnických oborů na vysokých školách. Kdy a kde? 5. prosince Vysoká škola zdravotnická, o. p. s., Duškova 7, Praha 5. 6. prosince Fakulta zdravotnických studií Technick