Zrecenzoval jsem pro vás nový Microsoft Outlook. Co mě nejvíce zajímalo? To, v čem svého předchůdce předčil. A tedy proč bychom v něm měli začít pracovat. Pokud jste spokojeným uživatelem klasického Outlooku, asi vás zajímá, v čem je nová verze inovativní. A zda Microsoft splnil vše, co sliboval. Pojďme se na nový Outlook společně podívat. Obsah: Uživatelské rozhraní Rychlost načítání a výkon Integrace Správa e-mailů Bezpečnost a soukromí Vítejte v budoucnosti e-mailové komunikace Uživatelské rozhraní Klasický Outlook Rozhraní klasického Outlooku je nám všem dobře známo. I když jsme si na něj zvykli, je očividné, že časem zastaralo. Byť je Outlook spolehlivou platformou, starší verze je oproti té novější dost nepřehledná. V rozhraní vidíme možná až příliš mnoho funkcí, tlačítek a záložek, což způsobuje, že je práce s ní vyčerpávající. Source: mspoweruser.com Nový Outlook Narozdíl od klasického Outlooku, je rozhraní toho nového na první pohled mnohem čistší a přehlednější. I když není nabídka tak obsáhlá (došlo totiž k její celkové úpravě), vždy v ní najdete vše, co potřebujete. Microsoft dal nové verzi poštovní schránky svěží vzhled. A je to znatelně cítit. Vládne zde minimalismus, který umožňuje uživatelům se hezky zhluboka nadechnout. Rychlost načítání a výkon Klasický Outlook Jak jistě víte, starší verze Outlooku se čas od času sekala. Především tehdy, když byl uživatel přihlášen na více účtech. O rychlosti načítání ani nemluvím. Během toho, než vám naběhly všechny zprávy jste si se starší verzí stihli uvařit i kávu. Proč je toto problém? Protože má každé zdržení velký vliv na produktivitu. Dochází k problémům v komunikaci s týmem, hůř se plánují schůzky a sdílejí dokumenty. Navíc jsou v ohrožení i dobré vztahy s klienty. Dochází k opožděným odpovědím a může se stát, že přehlédnete i termíny dodání. A problém je na světě. Nový Outlook Microsoft se při vývoji nového Outlooku zaměřil především na jeho výkon. Celkovou rychlost aplikace chválí snad každý, kdo jej vyzkoušel. Co od něj můžete očekávat? Rychlejší načítání i plynulé přesuny ze schránky do jednotlivých zpráv, či složek. Nový Outlook je oproti svému bráškovi mnohem příjemnějším prostředím pro práci. Integrace Klasický Outlook I starší verze Outlooku umožňovala integraci s různými aplikacemi. Práce s nimi však byla dost nešikovná. Tyto aplikace bylo možné integrovat i s klasickým Outlookem: produkty Microsoft Office OneDrive SharePoint Skype pro firmy Microsoft Teams Microsoft Exchange Source: codetwo.com Nový Outlook Oproti klasickému Outlooku je ten nový mnohem propracovanější. Především díky tomu, jaké aplikace s ním můžete využívat. Rozhodně vás potěší i to, že je z čeho vybírat. Nabídka aplikací, které lze s novým Outlookem integrovat je totiž mnohem širší. K dispozici jsou například sdílené kalendáře nebo dokumenty. Ty vám umožní s týmem spolupracovat efektivněji a v reálném čase. Díky novinkám v ekosystému budete šetřit svůj čas. A zlepšíte komunikaci i spolupráci v rámci celého týmu. Výčet aplikací, které můžete s Outlookem nově integrovat: LinkedIn Power Automate Cortana Advanced Threat Protection aplikace Mircosoft 365 (Planner, OneNote, To-Do a další) V novém Outlooku můžete využívat i dalších nástrojů. Za vyzkoušení stojí například eWay-CRM, Zapier, nebo Adobe. Celkově ale máte na výběr z více než 3000 aplikací! Správa e-mailů Klasický Outlook I klasický Outlook nabízel chytré funkce ke správě schránky. Aplikace uměla zprávy automaticky rozřazovat díky pravidlům, možnostem rozdělení a složkám. Pokud jste si přáli e-maily ukládat dle odesílatelů, stačilo vytvořit složku a zadat pravidlo. Dle něj se pak pošta automaticky ukládala do vámi vybrané složky. Tato funkce byla velmi užitečná, protože jste díky ní měli všechna vlákna s daným člověkem na jednom místě. A mohli jste se k nim kdykoliv vracet. I v klasickém Outlooku jste se o správu jednotlivých e-mailů nemuseli starat. Díky automatizaci jste šetřili svůj čas a ve schránce jste měli vždy pořádek. Source: mailbutler.io Nový Outlook Pokud jste si zamilovali funkce klasického Outlooku, tak vás ten nový určitě nezklame. Naopak, dokáže velmi mile překvapit. Lze zde využívat složku Prioritní pošta, do níž budou chodit jen ty nejdůležitější zprávy. A pokud vám přijde e-mail, který bude moci počkat a ke kterému se budete chtít dostat později, můžete využít funkci odložení přijetí zprávy. Jak doručení odložit? Je to velmi jednoduché, stačí na danou zprávu kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost Odložit. Poté už jen zvolíte, kdy přesně si přejete, aby vám e-mail přišel. Abych to shrnul, v novém Outlooku se vám bude pracovat mnohem lépe než v tom klasickém. Shodíte ze svých beder tíhu stresu spojenou se složitou správou e-mailové schránky. Budete pečlivější a efektivnější při komunikaci s klienty i kolegy. A i náročné plánování pro vás bude hračka. Bezpečnost a soukromí Klasický Outlook Microsoft vždy dělal vše pro to, aby byla data jeho uživatelů dobře chráněna. Což samozřejmě platí i pro aplikaci Outlook. Všechna data v něm proto byla zašifrovaná. A Microsoft také využíval spamových filtrů. Zapojil takové nástroje, které měly riziko kyberútoků snižovat. Během let se však situace spojená s ochranou dat a soukromím v kyberprostoru rapidně zhoršila. Kyberútoků přibylo a změnily se i techniky hackerů. Problém je, že spamové filtry už v dnešní době nestačí. Proto bylo potřeba systém vylepšit a poskytnout takové nástroje, které budou schopny data v Outlooku ochránit. Nový Outlook V novém Outlooku se toto povedlo. Aplikace poskytuje oproti klasické verzi mnohem promyšlenější nástroje. A zvládá schránku ochránit i před phishingovými útoky či malwarem. Vítejte v budoucnosti e-mailové komunikace Každého z nás zajímají inovace. Především pak ty, které souvisí s naší profesí. A nový Outlook rozhodně nezklamal. Nabízí vše potřebné k chytré správě e-mailové schránky. A pomáhá uživatelům být zase o něco produktivnější. Proto si troufám říct, že stojí za vyzkoušení. The post Recenze: Je nový Outlook opravdu tak revoluční, jak jej Microsoft prezentuje? Známe odpověď appeared first on eWay-CRM.
To be registered contact in SugarCRM transferred into Microsoft Outlook, it is necessary for each selected contact so check in SugarCRM property Sync to Outlook. The contact is synchronized to Microsoft Outlook only to the user who is assigned to a contac
projít na článekFeatures in contact detail If you open in Microsoft Outlook a contact detail, the menu changes in ACMARK panel options menu for the contact. Panel contact detail offers: Synchronize contacts – synchronizes contacts from Microsoft Outlook to SugarCRM. Clos
projít na článekManual synchronization of all tasks is run by clicking on Tasks in ACMARK panel. To Microsoft Outlook are transmitted tasks that are assigned to that user in SugarCRM. When transferring tasks from Microsoft Outlook into SugarCRM is synchronized, task in S
projít na článekFunction in the email detail If you open the Microsoft Outlook email detail, the menu changes in ACMARK panel menu options for the particular email. Panel detail for email offers these options: Open email in SugarCRM if you click on this button to displa
projít na článekMnoho podnikatelů i manažerů, kteří jsou denně zasypáni e-maily a hledají spolehlivou e-mailovou schránku, zajímá, zda lze nový Outlook používat i na zařízeních s jiným operačním systémem než Windows. Zde je odpověď. Obsah: Nový Outlook pro všechny? Off
projít na článek