Zamykání dokladů a oprávnění Účetní Možná se vám to už také stalo: Účetní si stáhne z vašeho účtu ve Fakturoidu faktury/náklady a zaúčtuje je. Jenže vy pak v některém dokladu uděláte změnu, on o tom neví a problém je na světě. Proto dnes představujeme zamykání dokladů. Oprávněný uživatel může nově fakturu/náklad zamknout tlačítkem v pravém menu. Zamknutý doklad nelze upravovat. Oprávnění pro účetní Současně zavádíme nový druh práv: Účetní. Doposud jsme doporučovali, abyste zvali své účetní jako uživatele s právy pro Čtení. Nově doporučujeme použít oprávnění Účetní, protože právě zamykání/odemykání nákladů mohou dělat pouze uživatelé s právy Zápis a čtení, nebo Účetní. Funkce zamykání nákladů je dostupná ve všech tarifech, pozvat alespoň jednoho uživatele s právy Účetní můžete ve všech placených tarifech.
Hromadné zamykání při exportu Klasické zamykání dnes rozšiřujeme o možnost hromadného zamknutí právě exportovaných faktur nebo nákladů. Předejdete tak nechtěným změnám už zaúčtovaných dokladů. Podobně se nabídne zamknutí při exportu výsledků vyhledání
projít na článekShrnutí novinek za březen Jemnější oprávnění uživatelů Nově můžete pozvat třeba fakturanta , který uvidí jen vydané faktury a neuvidí náklady ani statistiky. Více v článku… Zamykání při exportu Přidali jsme hromadné zamykání rovnou při exportu, kte
projít na článekČlenění DPH a podklady pro DPH Dnes přinášíme dva nástroje pro snadnější kontrolu vypracování přiznání DPH. Informace o zařazení dokladu do přiznání k DPH V detailu faktury i nákladu si můžete (nebo váš účetní) snadno ověřit, kam robot zařadí dok
projít na článekJak sami používáme Fakturoid ke komunikaci s účetním Náš účetní patří mezi uživatele robotího účtu. Pozvali jsme ho v záložce Nastavení > Uživatelé a oprávnění > Pozvat uživatele. Export faktur a nákladů Účetní si kdykoli dohledá potřebné dokla
projít na článekRobot přidává jemnější oprávnění uživatelů Do teď jste mohli na tarifu Firma do účtu pozvat uživatele a vybrat si, jestli bude mít práva Zápis a čtení, Čtení, nebo Účetní. Úroveň práv omezovala, co může v účtu dělat, ale každý pozvaný uživatel viděl celý
projít na článek