Klíčem k tomu, abyste měli za stejnou dobu hotovo víc práce, je některé úkoly předat někomu jinému. Schopnou pomocnicí se pro vaše podnikání může stát vhodná virtuální asistentka, která se specializuje právě na ty úkoly, jež zrovna potřebujete zpracovat. Přečtěte si, co vše už v dnešní době můžete delegovat na virtuální asistentky. Protože ta škála všech možných úkolů je opravdu pestrá. A kde najdete specialistky na dané úkoly? Možností je celá řada. Čtěte více. Delegování práce a úkolů na virtuální asistentky vám ušetří čas pro podnikání. Zdroj: Pexels.com Delegovat se dnes dá díky virtuální době opravdu leccos. Na své podnikání už tak nemusíte být sami. Naopak v online světě si můžete vybírat z mnoha parťáků pro své podnikání. Virtuální asistentky vám mohou pomoci váš byznys výrazně posunout a při jeho dalším rozvoji vám dále pomáhat. A protože v současnosti zpracovávají řadu různorodých úkolů (a nejedná se jen o klasickou administrativu), třeba zjistíte, že delegovat můžete i věci, o kterých jste si mysleli, že to nejde. Virtuální asistence už dávno není jen o zpracování administrativy Když byla prvně pojmenována činnost někoho jako virtuální asistence, psal se rok 1996. Internet byl tehdy v plenkách. První takto označená virtuální asistentka Anastacia Brice pomáhala podnikatelům především s plánováním cest a s jinými praktickými administrativními úkoly, které se daly zvládnout na dálku po telefonu a faxu. Rozvoj internetu však na sebe nenechal dlouho čekat a Anastacia si uvědomila, že „obvyklejší“ kancelářské postupy může kombinovat s veškerými dostupnými internetovými technologiemi. Právě internetové technologie a moderní způsoby komunikace dnes hrají významnou roli při rozvoji byznysu mnoha podnikatelů. Už to není jen o pomoci v offline světě, protože ten online si žádá své. Takže virtuální asistence už dávno není jen o zpracování administrativy, ale často se pojí s praktickou pomocí třeba v online marketingu. Rádi byste, aby se o vašem podnikání dozvědělo víc lidí v online světě? A už se to valí vytvoření a správa webových stránek, čtivé texty na webu, zajímavé příspěvky na sociálních sítích naštěstí přesně na tyhle úkoly můžete mít po ruce parťáka, který vám s nimi pomůže. Následně může pomáhat s dalšími úkoly, které vzniknou, když poptávek začne přibývat. Růst byznysu (nejen v online světě) je mnohem snazší se spolehlivým parťákem vašeho podnikání. Zdroj: Pexels.com Co vše můžete dnes delegovat na virtuální asistentky Podívejme se tedy nyní na širší přehled úkolů, se kterými dnes virtuální asistentky podnikatelům běžně pomáhají. S upomínkou na Anastacii to vezmu od „obvyklejších“ kancelářských postupů (ale už napasovaných na moderní způsoby komunikace, ten fax raději vynechme ) až po pomoc se specializovanými úkoly, které podnikání v době internetové vyžaduje. Příklady úkolů k delegování na externí asistentky plánování schůzek hlídání termínů organizace kalendáře údržba vaší e-mailové schránky e-mailová i telefonická komunikace s klienty či obchodními partnery komunikace s úřady vyřizování pochůzek plánování cest a dovolené, až to bude zase možné (rezervace hotelů, restaurací, letenek) zařízení nákupů toho, co zrovna potřebujete (klidně i vstupenek na koncert, až zase půjde vyrazit za kulturou) fakturace, příprava podkladů, vystavování a sledování splatnosti faktur různá další pomoc s účetnictvím pomoc s personalistikou vedení kartoték přepis psaného textu nebo mluveného slova korektury a editace textů překlady a tlumočení organizace různých akcí (seminářů, workshopů, konferencí, oslav a jiných událostí) průzkum trhu různé další rešerše sledování výběrových řízení příprava nabídek a prezentací zpracování marketingových materiálů tvorba grafiky vytvoření databází možných partnerů, klientů, dodavatelů správa a údržba databáze kontaktů stále aktuální oslovování potenciálních obchodních partnerů a zákazníků zákaznický servis, komunikace se zákazníky správa vašich online chatů zastoupení v nepřítomnosti (např. přesměrování telefonních hovorů) tvorba a následná správa vašeho webu či e-shopu zapsání vaší firmy do online firemních katalogů další pomoc s linkbuildingem a SEO copywriting (obsahové texty na web, PR články, pravidelné blogové příspěvky, popisky produktů a kategorií na e-shopech apod.) příprava tiskových zpráv a komunikace s médii správa sociálních sítí (tvorba obsahu pro vaše sociální sítě, komunikace s fanoušky apod.) vedení diskusních fór, aktivní přispívání tvorba a rozesílání newsletterů vytváření různých promoakcí a promo videí pomoc s podcasty Kromě této pestré palety všemožných úkolů můžete delegovat také úzce specializované činnosti týkající se například komunikace pouze v angličtině, němčině, francouzštině a jiných cizích jazycích nebo vyřizování různých technických služeb, certifikací a dalších úkolů vyžadujících specifické znalosti a zkušenosti. Záleží na tom, jaké pracovní zkušenosti má online asistentka za sebou a na čem tedy může portfolio svých služeb vystavět a nabídnout je pro úsporu vašeho času a růstu vašeho byznysu. Čas, který ušetříte delegováním, využijete jak pro rozvoj svého podnikání, tak na svou rodinu, přátele, koníčky Zdroj: Pixabay.com A kde najdete specialistky na dané úkoly? Možností je celá řada: od vlastních webů asistentek, které najdete ve vyhledávačích po zadání klíčových slov virtuální asistentka, externí asistenka nebo online asistentka přes různé firemní katalogy (např. firmy.cz, navolnenoze.cz), pracovní portály či inzertní servery až po vyhledání na sociálních sítích, zejména v tématických skupinách na dané síti Online asistentka je podnikatel stejně jako vy Doporučuji hledat takovou virtuální asistenku, která nabízí zpracování úkolů, s nimiž právě potřebujete pomoct. Požadujete-li jiné, další úkoly, porozhlédněte se po jiné externí asistentce dnes už jich působí opravdu hodně, každá se specializuje na něco jiného a máte tedy z čeho vybírat. Spojuje nás vždy to, že nejsme vaším zaměstnancem, ale podnikatelem stejně jako jste vy. A stejně jako vy víme, že kvalitně a efektivně odvedená práce se nám vrací ve spokojených zákaznících. Doporučení ostatních podnikatelů či reference na odvedenou práci asistentky vám tedy proto leccos napoví. Pokud je nemá, zkuste se poptat. Znáte to: Ten umí to a ten zas tohle Nikde také není psáno, že externí asistentku musíte mít pouze jednu. Znám podnikatele, kteří souběžně spolupracují se dvěma i se třemi asistentkami. Máte-li více různorodých úkolů k vyřízení, řekla bych, že se to vyplatí víc než čekat, že jedna asistentka zvládne všemožné činnosti, i ty, které jako svoji specializaci neuvádí. Někdo umí skvěle fakturaci a účetnictví, další pomáhá s personalistikou, jiná se věnuje psaní a korekturám textů, další zase s nadšením spravuje sociální sítě. Nejsme všechny stejné, každou baví něco jiného. Nicméně jsme schopné se navzájem doporučit když mi přijde poptávka na plnění úkolů, na které se nespecializuji, ráda ji předám vhodným kolegyním. Hledejte virtuální asistenku, která nabízí zpracování přesně těch úkolů, s nimiž právě potřebujete pomoct. Zdroj: Pexels.com Jak se rozhodnout co a na koho delegovat Co se delegování práce na vhodnou asistentku týče, pečlivě si předem promyslete, jaké úkoly od své budoucí asistentky chcete zpracovávat. Zamyslete se nad svou prací, svým podnikáním a možnými body rozvoje nebo případnými žrouty času. Související: Delegování pro více z podnikání: 3 opravdu dobré důvody, proč delegovat Věci pro rozvoj a/nebo žrouty času si sepište a vyberte z nich ty top, o kterých víte, že váš byznys skutečně nakopnou a nebo vám jej jako žrouti času podkopávají, a zároveň se dají dobře delegovat. To vám pomůže se rozhodnout na jaké schopnosti, dovednosti a nabízené služby asistentky se při výběru zaměřit. Přínosy dělby práce s vhodnými parťáky pak brzy pocítíte ve zvýšení efektivity a produktivity práce. Uvažujete o delegování práce virtuální asistentce? Jaké z úkolů vhodných k delegování jsou pro vás ty top, a proč zrovna ony? Uvítám vaše komentáře a postřehy. The post 39 úkolů, které můžete předat virtuálním asistentkám: Příklady a tipy appeared first on Jsem vaše živá virtuální asistentka.
1. Uvědomte si své silné stránky a prioritní úkoly, o které se postaráte jen vy Co je vaší hlavní zodpovědností, aby vám vaše podnikání přinášelo zisk? Neztrácíte zbytečně čas na úkolech, který by za vás zvládl vypracovat někdo jiný? Sepište si své silné
projít na článekDeset triků, díky kterým si vyrovnáte hladinu glukózy v krvi bez držení diety a můžete dál jíst své oblíbené potraviny. Chcete zlepšit svůj zdravotní stav, lépe spát, mít lepší náladu, více energie, lepší pleť, snížit chuť na sladké i svou hmotnost? To
projít na článek„Pomáhají vám seznamy úkolů při plánování dne? Nebo vám naopak zvyšují stres jako mně,“ ptá se v úvodu článku Jak lépe plánovat Tomáš Baránek. V textu popisuje svou osobní zkušenost a cestu k vytvoření pluginu Nautilus — inovativnímu rozšíření k Roam Rese
projít na článekK Velikonocím patří krásné umělecké aktivity, příprava výzdoby, pozorování rozkvetlé a voňavé přírody, ale také hledání vajíček. Co tak vše spojit v jednu bojovku? Chytrá opička má pro Vás návod na rychlou bojovku, která se dá hrát jak v interiéru, tak ve
projít na článekVýpočet lapáku tuku pro restaurace, školní kuchyně atd. Návrh velikosti NS lapáku, výpočetní tabulka a také příklady pro různé provozy. Požadavky na stanovení velikosti lapáku tuků a výpočet NS stanoví norma ČSN EN 1825-2. Tlačítka slouží ke stažení příkl
projít na článek