Co znamená vytěžování dokumentů? Každodenní činnost firem se neobejde bez nutnosti zpracovávat velké množství faktur i jiných dokumentů. I když pak používáte ERP systém, účetní program či jiný podobný software, je třeba do systému fakturu nejprve zadat. To nezřídka kdy znamená nutnost ručně fakturu přepsat; tento proces je pracný, časově náročný, a především s sebou nese velké riziko chyb. Vytěžování dokumentů tuto překážku řeší jednoduše – software si díky němu dokáže z dokladů všechny údaje vyčíst zcela automaticky. Jak to funguje ve Variu? ERP systém Vario vytěžování samozřejmě podporuje také. Nahrávání dokladů tak zvládnete jen ve třech krocích: Fakturu přijatou e-mailem ve formátu PDF jedním kliknutím odešlete do Varia. Vario fakturu automaticky vytěží a vytvoří záznam s načtenými údaji. Systém zároveň uloží originál faktury i jejich přílohy a postupně tak vytvoří digitální archiv pro účely případných kontroly ze strany finančního úřadu. K výše zmíněnému vám navíc Vario nabídne i dvě další užitečné možnosti: Hromadné vytěžení: přišlo vám v jednom dokumentu více PDF faktur? Pro Vario žádný problém – na jedno kliknutí je zpracujete všechny naráz. Rozdělení PDF souborů: Vario si poradí i v případě, že vám přijde více faktur v jednom PDF souboru. Stačí si jen zvolit, jaké části souboru chcete vytěžit, a systém se postará o zbytek. Zjistit více o vytěžování ve Variu Proč vytěžování chtít? Konec ručního přepisování: systém si data z dokladů načte zcela sám. Nulová chybovost: bez přepisování nehrozí překlepy či jiné lidské chyby. Automatizace procesů: vytěžování můžete plně automatizovat a ušetřit tak svým zaměstnancům velké množství práce. Vytěžování dokumentů v praxi Zaujalo vás vytěžování a rádi byste jej viděli v praxi? Kontaktujte nás na e-mailu [email protected] nebo telefonním čísle +420 236 190 190 a my vám vytěžování rádi předvedeme na osobní schůzce. Případně se můžete již nyní podívat na záznam z říjnového online webináře ze 17. října 2023, kde jsme vytěžování rovněž předvedli. Podívat se na webinář The post Konec ručního přepisování: s funkcí Vytěžování dokladů si Vario vše potřebné načte samo appeared first on Vario.
Jedním ze způsobů využití umělé inteligence v podnikových procesech je vytěžování dat z dokumentů. O základních principech a možnostech vytěžování dokumentů pomocí AI pojednával můj článek v minulém čísle IT Systems, na který bych nyní chtěl navázat a pod
projít na článekPřejít na případovou studii Jak odbrzdit růst e-shopu? Firma INVITAL Aqua provozuje e-shop rostlinna-akvaria.cz – největší internetový obchod s jezírkovým vybavením a potřebami pro akvaristiku a teraristiku v Evropě. Pro jeho provoz původně sloužil jedn
projít na článekWebinář: Vario na maximum! Zdarma Pokud vás zaujala myšlenka efektivního využití ERP systému a jeho doplňků, máme pro vás skvělou příležitost se dozvědět více. 17. října v 10hod proběhne již tradičně webinář Vario na maximum. Registrovat se ZDARMA Můž
projít na článekMožnosti integrace ve Variu Integrace v kontextu ERP systémů – co to je? Ve světě podnikových informačních systémů chápeme integraci jako proces propojení daného ERP systému s externími systémy, aplikacemi či nástroji. Konkrétní důvody k integraci se rů
projít na článekTěší nás, Vario S Variem jsme si na trhu vydobyli své místo a svou důvěru v nás vložily tisíce zákazníků. Za tu dobu jsme vytvořili systém, který je výkonný, spolehlivý a variabilní… nicméně nic z toho by nešlo, pokud by v pozadí nestál tým talentovaných
projít na článek