1. Nastavte si pravidla Tip 1: Využijte automatického rozřazování e-mailů: Vytvořte pravidla pro automatické rozřazování e-mailů v Outlooku. Určete, do jakých složek se mají zprávy ukládat dle jejich adresy odesílatele, klíčových slov, nebo důležitosti. Celá schránka tak bude vypadat mnohem přehledněji. Tip 2: Ignorované domény: Můžete určit adresy, od kterých se vám zprávy nebudou automaticky ukládat. Lze tak ignorovat například newsletter od určité firmy, reklamní sdělení, či vlákna, která se vás přímo netýkají. 2. Na kontextu záleží Tip 3: Konverzační vlákna: E-maily, které spolu souvisí dávejte to složek. Složky pojmenovávejte jasně a stručně. Berte každý e-mail jako kapitolu románu a dělejte vše pro to, aby čtenář porozuměl celému příběhu. Tip 4: Integrace s MS Teams: Spolupracujte. Sdílejte e-maily se svými kolegy a společně o nich diskutujte skrze Microsoft Teams. Tip Vyzkoušejte eWay-CRM v Outlooku. Po integraci s vaší e-mailovou schránkou budou e-maily, včetně jejich příloh, automaticky uloženy v novém eWay-CRM 8.1. Budou také přiřazeny ke správným kontaktům a firmám. Udržujte svou schránku čistou, zde jak na to: 3. Etiketa e-mailů Tip 5: Kopie: Buďte s kopiemi opatrní. Do kopie e-mailů dávejte pouze relevantní uživatele. Udržíte tak svou schránku čistou. Tip 6: Kouzlo skrytých kopií: Při používání skrytých kopií je také potřeba určité obezřetnosti. Myslete na soukromí uživatelů a snažte se vyhnout zmatečnému rozesílání. 4. Filtrování a odhlašování Tip 7: Filtry: Nezapomeňte na filtry. Pomohou vám e-maily dělit na ty více a méně důležité. A ignorovat ty, které nejsou relevantní a akorát vám drásají nervy. Tip 8: Ohlášení z newsletterů: Využívejte metody Marie Kondo. A odhlaste se ze všech newsletterů, které vám již nepřináší potěšení. Poznámka: Metoda Marie Kondo je pojmenována po své zakladatelce, Japonce Marie Kondo. Ta věří, že bychom měli prostory ve svém životě čistit a nechávat v nich jen takové věci, které nás těší. Inspirujte se touto metodou i při správě vašeho Outlooku! Váš život může být o dost hezčí. 5. Výkonnější Outlook s eWay-CRM Bonusový tip: Věděli jste, že můžete mít z Outlooku plnohodnotné CRM? Je to tak. S eWay-CRM v něm uvidíte kompletní historii konverzací rozdělenou dle kontaktů, nebo firem. Zvládá ale mnohem víc! Myslete na duševní zdraví ostatních uživatelů Outlooku a sdílejte s nimi tento článek, díky němuž budou mít svou schránku opět pod kontrolou. The post V záplavě e-mailů: 9 tipů, jak na správu Outlooku od těch nejzkušenějších appeared first on eWay-CRM.
Data vznikají již v Outlooku? Ale samozřejmě! ORTEX tvoří doplňky Outlooku pro digitalizaci obchodních procesů V dnešním rychle se rozvíjejícím digitálním světě je efektivita a automatizace klíčem k úspěchu každého podniku. Chytrá řešení automatizace opak
projít na článekGoogle zavedl do své služby Gmail asi jednu z nejlepších funkcí, možnost odebrání odběru. Už nyní byste měli vidět nové tlačítko pro odhlášení odběru nejen u webové verze, ale také v aplikacích pro mobily. Rozhodně zjednodušuje správu, ale nyní zde máme j
projít na článekČas jsou peníze. Je proto potřeba nakládat s ním opatrně. Mám pro vás ty nejlepší tipy, jak zajistit, aby váš nový Outlook fungoval naprosto bez problémů. Jak si jej nastavit, abyste docílili vyšší produktivity. A aby se vám s ním celkově lépe pracovalo.
projít na článekPoznámka Copilot vyžaduje zvláštní licenci: Pozor, tato licence není automaticky zahrnuta ve všech plánech Microsoft 365. Váš administrátor ji musí zakoupit a ve vašem účtu aktivovat. Zkontrolujte si klienta Outlook: Pokud má vaše organizace všechny potře
projít na článekKdybyste hledali užitečné doplňky pro Outlook, vyhledávač vám jich zobrazí hned několik. Které jsou ale ty nejlepší pro nový Outlook? Boomerang Boomerang toho nabízí mnoho. Od plánování rozesílky e-mailů, přes potvrzení o přečtení a připomínek zpráv
projít na článek